「在庫は合っているはず」と言う会社ほど、在庫は合っていない

「在庫は合っているはず」の裏に潜む危険

在庫数がExcel上では合っていても、現場では「今使っていい在庫」が分からない。
「一度確認します」「倉庫に聞きます」が口癖になっている現場は少なくない。

この矛盾が、出荷や補充の判断を後回しにさせている。

毎回の棚卸でズレが生じる企業には、共通の問題が存在する。

・在庫更新のタイミングが担当者によって異なる。
・引当済みと未引当の区別が曖昧。
・修正履歴が残らず、なぜズレたかを検証できない。

この状態では、「在庫は合っているはず」という前提で受注が進み、
出せないと分かった瞬間に、現場で調整が始まる。

在庫管理が複雑化する中、小規模の企業では特に影響が顕著だ。

・人手による管理が多く、ミスが発生しやすい。
・リアルタイムでの情報共有ができず、判断が後手に回る。
・在庫の流動性が高く、すぐに状況が変わる。

このような状況が続くと、在庫管理は業務停止装置となり、業績に直結する。

在庫管理の見直しを行うタイミングは、以下のような状態に気づいたときだ。

・棚卸での差異が毎回発生している。
・引当の判断がスムーズに行えない。
・在庫の位置情報が不明確で、出荷に時間がかかる。

この分岐点を逃すと、さらに混乱が増し、業務が停滞してしまう。

在庫管理において注意が必要なツール選び。

・単なるExcelでは、情報の一元管理が難しい。
・クラウド型の在庫管理ツールは、リアルタイムでの情報更新が可能。
・履歴管理機能が充実しているツールを選ぶべき。

正しいツールを選ぶことで、在庫差異の解消が期待できる。

在庫管理がうまくいかない企業には、以下のような共通の特徴が見られる。

・在庫状況を定期的に見直さない。
・現場の声を無視して、ルールを固定化している。
・業務フローを改善する意識が希薄。

これらの共通点に当てはまる企業は、在庫管理の見直しが急務である。

まずは、現場で「この在庫は今すぐ出荷していいか」を即答できる体制を作ることが重要だ。

・在庫状況をリアルタイムで把握できる仕組みを整える。
・担当者が即答できるよう、情報を一元化する。
・定期的に在庫の見直しを行い、ルールを柔軟に変更する。

この取り組みを始めることで、在庫管理の効率が格段に向上する。

自社の業務フローや在庫管理がすでに限界に来ているのかどうかを、
第三者視点で整理します。

ツール導入前・検討段階でも問題ありません。
※ 個人事業主の方のご相談も歓迎しています。