月末に在庫が合わなくなる理由とその影響
アパレル小売における「サイズはあるのに売れない」状態は需要の問題ではありません。
多くの場合それは、
SKU（サイズ×カラー）単位で在庫が管理されていないことによって起きています。
現場では、
・Mサイズは売れているがLが残っている
・黒は欠品しているが白は余っている
・店舗と倉庫で「あるはずのサイズ」が違う
といったズレが日常的に発生しています。
この状態に陥っているアパレル企業では、月末の在庫確認が「在庫把握」ではなく、
サイズ別・色別の帳尻合わせ作業になっているケースがほとんどです。
特に、手作業やExcelで在庫を管理している場合、サイズ別の移動・返品・補充履歴が追えず、「在庫はあるのに売れない」という現象が常態化します。
その結果、
・欠品表示による販売機会損失
・サイズ欠けによる売場効率の低下
・CS対応・返品対応の増加
が同時に発生し、現場と売上の両方を圧迫していきます。
この業種・規模で起きる限界
小規模な企業において、管理業務が手作業で行われている場合、
エクセルなどのツールを使った在庫管理では情報が散逸しがちです。
特に、拠点数が増えると、各拠点での情報整合性が取れなくなります。
この状態では、月末の在庫確認がスムーズに進まず、社内の信頼関係にも影響を与えます。
業務を止めずに進化するための分岐点
この現場で求められるのは、在庫管理の自動化です。
具体的には、以下のようなステップを考慮する必要があります。
・リアルタイムで在庫状況を把握できるシステムの導入
・各拠点からの情報を一元管理するプラットフォームの整備
・在庫の動向を可視化し、適切な発注サイクルを構築する
選ぶと詰むツールについて
エクセルのような汎用ツールに依存し続けることは危険です。
特に、手動でのデータ入力や集計は時間を浪費し、ヒューマンエラーを引き起こします。
逆に、在庫管理に特化したシステムを導入することで、業務効率は飛躍的に向上します。
具体的には、「在庫管理システム」や「ERPシステム」の導入が考えられます。
判断を誤る会社の共通点
在庫管理がうまくいかない企業には共通点があります。
それは、現状のままで問題が解決すると思い込んでいることです。
放置すると、月末の締め作業がさらに遅延し、
結果として顧客への納品遅れに繋がるリスクが高まります。
明日やるべきたった1つの行動
まず、在庫管理の現状を見直すことから始めましょう。
具体的には、在庫の正確性や管理フローの問題点を洗い出すことです。
もし、在庫の誤差が週1回以上発生しているなら、その運用はすでに限界です。
すぐに行動に移すことで、今後のトラブルを未然に防ぎましょう。
【事前相談のご案内】
自社の業務フローや在庫管理がすでに限界に来ているのかどうかを、
第三者視点で整理します。
ツール導入前・検討段階でも問題ありません。
※ 個人事業主の方のご相談も歓迎しています。
